Ablauf
Von der Anfrage bis zu den Bildern.
Eine Zusammenarbeit läuft bei mir in vier Schritten ab: Anfrage mit Antwort innerhalb von 24 Stunden, ein kurzes Briefing am Telefon, die Fotografie vor Ort und die Lieferung der bearbeiteten Bilder in 7 Werktagen.
-
Anfrage
Antwort in unter 24 StundenSie schildern Anlass, Datum und Ort, mehr braucht es zunächst nicht. Ich melde mich mit Verfügbarkeit und einem Festpreis. Wenn etwas unklar ist, frage ich nach, statt zu raten.
-
Briefing
etwa 15 Minuten am TelefonWir gehen den Ablaufplan durch: Wer muss auf jeden Fall aufs Bild, welche Programmpunkte sind wichtig, wofür werden die Bilder gebraucht, gibt es Personen oder Bereiche, die nicht fotografiert werden dürfen. Das ist der Schritt, der später den Unterschied macht.
-
Vor Ort
am VeranstaltungstagIch bin früher da als nötig, um die Räume und das Licht zu sehen. Während der Veranstaltung arbeite ich überwiegend im Hintergrund und mit vorhandenem Licht. Bilder für Presse oder Social Media gebe ich auf Wunsch schon währenddessen frei.
-
Lieferung
regulär 7 Werktage, Express-Auswahl vorabSie bekommen einen Link zu einer Galerie mit allen bearbeiteten Bildern in voller Auflösung und Downloadrechten. Die Nutzungsrechte für alle eigenen Zwecke sind enthalten: Sie müssen vor jeder Verwendung nicht erneut fragen.
Was ich vorher von Ihnen brauche.
Das Briefing dauert eine Viertelstunde und entscheidet über den größten Teil des Ergebnisses. Fünf Punkte reichen. Alles davon darf unfertig sein, ein Ablaufplan im Entwurf ist besser als keiner.
Ablaufplan
Auch als Entwurf. Ich muss wissen, wann was passiert, damit ich zur Preisverleihung nicht gerade beim Buffet stehe.
Ansprechpartner vor Ort
Eine Person mit Handynummer, die weiß, wer wer ist. Das ersetzt eine Stunde Suchen.
Wer aufs Bild muss
Vorstand, Ehrengäste, Förderer, Jubilare. Namen genügen, Fotos helfen. Wer nicht auf der Liste steht, wird auf einem Gruppenbild leicht zur Randfigur.
Was nicht fotografiert werden darf
Gesperrte Bereiche, Prototypen, Personen ohne Einwilligung, Bildschirme mit Kundendaten. Lieber vorher zu viel als hinterher ein Bild aus der Galerie nehmen.
Wofür die Bilder gebraucht werden
Presse braucht andere Bilder als LinkedIn und LinkedIn andere als der Geschäftsbericht. Wenn ich das Ziel kenne, fotografiere ich darauf zu statt breit.
Was Sie am Ende bekommen.
Vollauflösung
JPEG in voller Kameraauflösung, farbkorrigiert und einheitlich gelooked, ohne Wasserzeichen.
Web-Fassung
Auf Wunsch zusätzlich beschnitten und komprimiert für Website und Social Media, damit niemand 40-Megabyte-Dateien auf Instagram hochlädt.
Galerie mit Downloadrecht
Ein Link, den Sie intern weitergeben können. Kollegen und Beteiligte laden sich selbst herunter, was sie brauchen.
Nutzungsrechte
Zeitlich und räumlich unbegrenzt für alle eigenen Zwecke. Sie fragen vor keiner Verwendung erneut.
Fragen zum Ablauf
Was passiert, wenn sich der Termin verschiebt?
Sagen Sie so früh Bescheid, wie Sie es wissen. Ist der neue Termin frei, verschieben wir ohne Aufpreis. Ist er es nicht, suche ich Ersatz aus meinem Netzwerk oder wir lösen den Auftrag auf. Die Konditionen dafür stehen im Angebot und in den AGB, nicht im Kleingedruckten.
Kann ich vorab sehen, wie Sie fotografieren?
Ja. Die Referenzen auf dieser Website sind echte Aufträge, keine Auswahl aus Workshops. Wenn Sie ein Format suchen, das dort nicht auftaucht, schicke ich Ihnen eine passende Strecke aus dem Archiv, bevor Sie sich entscheiden.
Wie viele Bilder bekomme ich, und wer wählt aus?
Ich wähle aus. Sie bekommen nicht alles, was die Kamera aufgenommen hat, sondern das, was verwendbar ist: scharf, im richtigen Moment, ohne halbgeschlossene Augen. Bei einer Abendveranstaltung sind das in der Regel 250 bis 400 Bilder. Wenn Sie zusätzlich die Rohauswahl wollen, sagen Sie es vorher, dann liefere ich sie mit.
Wie wird abgerechnet?
Der Festpreis steht vor der Zusage. Die Rechnung kommt nach der Lieferung, zahlbar in 14 Tagen. Zusatzpositionen wie Express, Drohne oder ein zweiter Fotograf werden vorher vereinbart und tauchen nicht überraschend auf der Rechnung auf.
Was ist mit Anfahrt und Übernachtung?
Im Umkreis von 50 Kilometern um Stuttgart ist die Anfahrt enthalten, darüber hinaus rechne ich 1 € je Kilometer ab. Eine Übernachtung kommt nur bei sehr frühem Beginn oder sehr spätem Ende in Frage und steht dann vor der Zusage im Angebot.
Klingt passend?
Schildern Sie kurz Anlass, Datum und Ort, ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit Verfügbarkeit und Festpreis.