Häufige Fragen
Was Veranstalter wissen wollen.
17 Fragen, die mir regelmäßig gestellt werden, mit der Antwort jeweils im ersten Satz. Wenn Ihre Frage fehlt, rufen Sie an oder schreiben Sie mir.
Preis & Rahmen
Was kostet ein Eventfotograf in Stuttgart?
Ich arbeite mit Festpreisen nach Einsatzdauer statt mit offenen Stundensätzen. Enthalten sind Bearbeitung, unbegrenzte Nutzungsrechte für alle eigenen Zwecke und die Lieferung regulär innerhalb von 7 Werktagen. Wer schneller liefern lassen will, bucht Express dazu. Die Staffelung steht auf der Preisseite.
Ist die Anfahrt im Preis enthalten?
Bis 50 Kilometer um Stuttgart ja. Darüber hinaus kommt eine Kilometerpauschale dazu, bei mehrtägigen Einsätzen außerdem Übernachtungskosten. Beides steht im Angebot, bevor Sie zusagen.
Gibt es Konditionen für Vereine und gemeinnützige Projekte?
Ja, dafür gibt es einen eigenen Rahmen. Ich habe unter anderem für die AWO Heidenheim, die Caritas Ulm-Alb-Donau und mehrere Kulturinitiativen gearbeitet.
Ablauf
Wie schnell bekomme ich die Bilder?
Der vollständige bearbeitete Satz liegt regulär nach 7 Werktagen bereit. Wer früher etwas braucht, bucht Express dazu: eine Auswahl von 15 bis 20 Bildern noch am selben Abend (350 €) oder am Folgetag (280 €). Für Presse und Social Media ist das meist der entscheidende Unterschied.
Wie viele Fotos bekomme ich?
Bei einer Abendveranstaltung in der Regel 250 bis 400 bearbeitete Bilder, bei ganztägigen Formaten entsprechend mehr. Aufgenommen werden deutlich mehr, geliefert wird die Auswahl, die den Anlass vollständig erzählt.
Wie werden die Bilder geliefert?
Über eine Onlinegalerie mit Downloadrechten, in voller Auflösung. Sie können den Link intern weitergeben, ohne dass jemand ein Konto anlegen muss.
Können Sie sehr kurzfristig einspringen?
Häufig ja, teils noch am selben Tag. Ein Kunde hat mich mittags angefragt und ich war abends vor Ort. Rufen Sie in dem Fall direkt an, statt das Formular zu nutzen.
Was passiert, wenn Sie krank werden?
Ich arbeite seit Jahren mit einem festen Netz erfahrener Kolleginnen und Kollegen. Fällt ein Termin aus, stelle ich Ersatz in vergleichbarer Qualität.
Rechte & Datenschutz
Welche Nutzungsrechte sind enthalten?
Bei Event-, Messe-, Kongress- und Porträtaufnahmen die zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzung für alle eigenen Zwecke des Auftraggebers: Website, Social Media, Presse, Print und interne Kommunikation. Die Weitergabe an Dritte, etwa an Sponsoren oder Aussteller, klären wir vorab.
Gilt das auch für Produkt- und Architekturbilder?
Dort ist die Nutzung für Shop, Website, Buchungsportale und eigene Kanäle unbegrenzt enthalten. Werbliche Nutzung darüber hinaus, also Anzeigenkampagnen, Print und Außenwerbung, lizenziere ich gesondert nach Reichweite und Laufzeit. Der Grund ist einfach: Bei Produktfotos ist das Bild selbst das Werbemittel, bei Eventfotos die Dokumentation eines Abends.
Brauche ich eine Einwilligung der Gäste?
Bei Veranstaltungen genügt in der Regel ein deutlicher Hinweis auf die Fotografie in der Einladung und am Eingang. Ich berate Sie zur Formulierung und respektiere vor Ort jeden, der nicht fotografiert werden möchte. Für rechtsverbindliche Auskünfte fragen Sie bitte Ihre Rechtsabteilung.
Muss ich Sie als Fotograf nennen?
Eine Nennung freut mich und hilft mir, verpflichtend ist sie nur, wo wir das vereinbaren. Bei Pressebildern ist ein Bildnachweis üblich und meist ohnehin gefordert.
Vor Ort
Stört ein Fotograf nicht die Veranstaltung?
Ich arbeite überwiegend im Hintergrund und mit vorhandenem Licht, ohne Blitz. Wo ich Menschen anspreche, für Gruppenbilder oder Porträts am Rand, mache ich das so, dass es zum Anlass passt.
Arbeiten Sie auch mit mehreren Fotografen?
Ja. Für große Veranstaltungen oder parallele Programmpunkte stelle ich ein Team aus meinem Partnernetzwerk zusammen und übernehme die Koordination. Als Medienleitung habe ich für Formate mit bis zu rund 25.000 Besuchern gearbeitet.
Machen Sie auch Video?
Bewegtbild setze ich gemeinsam mit festen Partnern um, von einzelnen Clips bis zur Livestream-Produktion. Bei mehreren Veranstaltungen habe ich Foto und Video aus einer Hand geliefert.
Einsatzgebiet
Arbeiten Sie auch außerhalb von Stuttgart?
Regelmäßig. Schwerpunkt ist der Raum Stuttgart, dazu Ulm, Augsburg, München, Aalen, Heidenheim und Heilbronn. Deutschlandweite und internationale Einsätze sind möglich und kommen vor.
Wo sind Sie ansässig?
Ich arbeite aus Leonberg heraus, gut fünfzehn Kilometer westlich von Stuttgart. Der Firmensitz ist formell in Giengen an der Brenz gemeldet, die vollständige Anschrift steht im Impressum.
Frage nicht dabei?
Rufen Sie an oder schreiben Sie mir, ich antworte auch auf Fragen, die noch keine Anfrage sind.